Vårt engagemang för dataskydd

Effektiv datum: 1 juli 2024

1. Introduktion

Ampliro AB (“vi”, “oss”, “vår”) är engagerade i att skydda din personliga integritet och säkerhet. Denna dataskyddspolicy beskriver våra principer för dataskydd och hur vi säkerställer efterlevnad av GDPR och andra relevanta svenska och EU-dataskyddslagar.

2. Principer för dataskydd

Vi följer följande principer vid behandling av dina personuppgifter:

• Lagenlighet, rättvisa och transparens: Vi behandlar personuppgifter lagenligt, rättvist och på ett transparent sätt.

• Ändamålsbegränsning: Vi samlar in personuppgifter för specifika, uttryckliga och legitima ändamål och behandlar inte uppgifterna på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål.

• Uppgiftsminimering: Vi behandlar endast de personuppgifter som är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlas in.

• Korrekthet: Vi håller personuppgifter korrekta och uppdaterade.

• Lagringsbegränsning: Vi behåller personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas.

• Integritet och konfidentialitet: Vi behandlar personuppgifter på ett sätt som säkerställer lämplig säkerhet, inklusive skydd mot obehörig eller olaglig behandling samt mot oavsiktlig förlust, förstöring eller skada.

3. Data We Collect

Vi kan samla in och behandla följande typer av personuppgifter:

• Kontaktinformation: Namn, e-postadress, telefonnummer, postadress.

• Professionell Information: Jobbtitel, företagsnamn, bransch.

• Användningsdata: Information om hur du använder vår webbplats, produkter och tjänster.

• Teknisk data: IP-adress, webbläsartyp och version, tidszonsinställning, webbläsartilläggstyper och versioner, operativsystem och plattform, samt annan teknik på de enheter du använder för att komma åt denna webbplats.

• Rekryteringsdata: CV, personligt brev, anställningshistorik, utbildningsdetaljer och annan information som du tillhandahåller i jobbansökningar.

4. Hur vi använder din data

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• Tjänsteleverans: För att tillhandahålla våra produkter och tjänster, bearbeta transaktioner och hantera vår relation med dig. För att underlätta schemaläggning av möten och konsultationer genom tredjepartsverktyg som Calendly.

• Kommunikation: För att kommunicera med dig om våra tjänster, svara på dina frågor och tillhandahålla kundsupport.

• Marknadsföring: För att skicka dig marknadsföringsmaterial, nyhetsbrev och andra marknadskommunikationer som kan vara av intresse för dig.

• Rekrytering: För att behandla jobbansökningar, genomföra intervjuer och hantera rekryteringsprocesser.

• Webbplatsförbättring: För att analysera webbplatsanvändning, förbättra vår webbplats och förbättra användarupplevelsen.

• Juridisk efterlevnad: För att uppfylla juridiska skyldigheter och skydda våra juridiska rättigheter.

5. Rättslig grund för behandling

Vi förlitar oss på följande rättsliga grunder för att behandla dina personuppgifter:

• Samtycke: När du har gett oss uttryckligt samtycke att behandla dina personuppgifter för specifika ändamål.

• Avtal: När behandling är nödvändig för att uppfylla ett avtal med dig eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.

• Juridisk skyldighet: När behandling är nödvändig för att uppfylla en juridisk skyldighet.

• Legitima intressen: När behandling är nödvändig för våra legitima intressen, förutsatt att dessa intressen inte åsidosätts av dina rättigheter och intressen.

6. Datadelning

Vi kan dela dina personuppgifter med:

• Tjänsteleverantörer: Tredjepartsleverantörer som utför tjänster å våra vägnar, såsom IT-support, marknadsföring, rekryteringstjänster och schemaläggningstjänster som Calendly. Calendly används för att underlätta onlinebokningar och kan samla in och behandla personlig information som ditt namn, e-postadress och annan relevant information som behövs för bokningsprocessen. För mer information om hur Calendly hanterar dina personuppgifter, vänligen se deras integritetspolicy.

• Affärspartners: Betrodda affärspartners som vi samarbetar med för att erbjuda gemensamma produkter eller tjänster.

• Juridiska myndigheter: Reglerings- eller brottsbekämpande myndigheter om det krävs enligt lag eller för att skydda våra juridiska rättigheter.

7. Datasäkerhet

Vi implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller förstöring. Dessa åtgärder inkluderar kryptering, åtkomstkontroller och säker datalagring.

8. Datalagring

Vi behåller dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in och för att uppfylla juridiska, bokförings- eller rapporteringskrav.

9. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

• Tillgång: Rätt att begära tillgång till dina personuppgifter.

• Rättelse: Rätt att begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter.

• Radering: Rätt att begära radering av dina personuppgifter under vissa omständigheter.

• Begränsning: Rätt att begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter.

• Portabilitet: Rätt att begära överföring av dina personuppgifter till en annan organisation eller till dig själv.

• Invändning: Rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter.

• Återkalla samtycke: Rätt att när som helst återkalla ditt samtycke där vi förlitar oss på samtycke för att behandla dina personuppgifter.

10. Dataintrång

Vid ett dataintrång kommer vi att informera den relevanta tillsynsmyndigheten inom 72 timmar efter att ha blivit medvetna om intrånget, och där det är tillämpligt, kommer vi också att informera de berörda registrerade utan onödigt dröjsmål.

11. Internationella dataöverföringar

Om vi överför dina personuppgifter utanför Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet (EES) säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder är på plats för att skydda dina data i enlighet med GDPR.

12. Ändringar av denna Policy

Vi kan uppdatera denna dataskyddspolicy från tid till annan. Eventuella ändringar kommer att publiceras på denna sida, och där det är lämpligt, meddelas dig via e-post. Vänligen granska denna policy periodiskt för att hålla dig informerad om hur vi skyddar dina personuppgifter.

13. Kontakta oss

Om du har några frågor om denna dataskyddspolicy eller våra datapraxis, vänligen kontakta oss på:

Ampliro AB

Corporate Number: 559488-1517

Adress: Box 30166, SE-104 25 Stockholm

E-post: dataprotection@ampliro.com

Telefon: +46 8 555 162 00