Din integritet i rekrytering

Läs om hur vi skyddar dina personuppgifter under din jobbansökan.

Integritetspolicy för Rekrytering

Effektiv datum: 1 juli 2024

1. Introduktion

Ampliro AB (“vi”, “oss”, “vår”) är engagerade i att skydda integriteten och säkerheten för dina personuppgifter under rekryteringsprocessen. Denna integritetspolicy för rekrytering förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter när du ansöker om en tjänst hos oss, samt dina rättigheter i relation till dessa uppgifter.

2. Datakontrollant

Ampliro AB, med organisationsnummer 559488-1517, är datakontrollanten ansvarig för dina personuppgifter. Om du har några frågor om denna policy eller hur vi hanterar dina uppgifter, vänligen kontakta oss på:

Ampliro AB

Address: Box 30166, SE-104 25 Stockholm

E-post: dataprotection@ampliro.com

Telefon: +46 8 555 162 00

3. Uppgifter vi samlar in

Vi kan samla in och behandla följande typer av personuppgifter under rekryteringsprocessen:

Kontaktinformation: Namn, e-postadress, telefonnummer, postadress.
Professionell information: Jobbtitel, anställningshistorik, utbildningsdetaljer, kvalifikationer, färdigheter och erfarenheter.
Rekryteringsdata: CV, personligt brev, referenser, intervjunoteringar och annan information du tillhandahåller i din jobbansökan.
Identifieringsdata: Födelsedatum, personnummer och annan statligt utfärdad identifikation.
Teknisk data: IP-adress, webbläsartyp och version samt annan teknisk information som samlas in när du använder vårt onlineansökningssystem.

4. Hur vi samlar In uppgifter

Vi samlar in personuppgifter om dig på följande sätt:

Direkt från dig: När du ansöker om en tjänst direkt via vår webbplats eller skickar din ansökan via e-post eller post.
Rekryteringsbyråer: Från rekryteringsbyråer som du har anlitat.
Referenser: Från referenser du tillhandahåller och från bakgrundskontroller (där tillämpligt och med ditt samtycke).
Onlinekällor: Från professionella nätverkssajter som LinkedIn, jobbportaler och andra offentligt tillgängliga källor.

5. Ändamål med databehandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

Ansökningsgranskning: För att granska och bedöma din lämplighet för den roll du har ansökt om.
Kommunikation: För att kommunicera med dig om din ansökan och rekryteringsprocessen.
Intervjuer: För att schemalägga och genomföra intervjuer, inklusive genom tredjepartsverktyg som Calendly.
Verifikation: För att verifiera informationen du har tillhandahållit, inklusive att kontakta referenser och genomföra bakgrundskontroller där tillämpligt.
Juridisk efterlevnad: För att uppfylla juridiska och regulatoriska krav.

6. Rättslig grund för behandlingen

Vi förlitar oss på följande rättsliga grunder för att behandla dina personuppgifter:

Samtycke: När du har gett oss uttryckligt samtycke att behandla dina personuppgifter för rekryteringsändamål.
Avtal: När behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder på din begäran innan ett anställningsavtal ingås.
Juridisk skyldighet: När behandlingen är nödvändig för att uppfylla en juridisk skyldighet.
Legitima intressen: När behandlingen är nödvändig för våra legitima intressen, såsom att utvärdera och välja kandidater för anställning, förutsatt att dessa intressen inte åsidosätts av dina rättigheter och intressen.

7. Delning av uppgifter

Vi kan dela dina personuppgifter med:

Tjänsteleverantörer: Tredjepartsleverantörer som hjälper oss med rekrytering, såsom bakgrundskontrollleverantörer, rekryteringsbyråer och schemaläggningstjänster som Calendly. Calendly används för att underlätta schemaläggning av intervjuer och kan samla in och behandla personlig information som ditt namn, e-postadress och annan relevant information som behövs för schemaläggningssyften. För mer information om hur Calendly hanterar dina personuppgifter, vänligen se deras integritetspolicy.
Affärspartners: Pålitliga affärspartners involverade i rekryteringsprocessen.
Juridiska myndigheter: Regulatoriska eller rättsliga myndigheter om det krävs enligt lag eller för att skydda våra juridiska rättigheter.

8. Datasäkerhet

Vi implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller förstörelse. Dessa åtgärder inkluderar kryptering, åtkomstkontroller och säker datalagring.

9. Data Retention

Vi behåller dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för rekryteringsprocessen och för att uppfylla juridiska, bokföringsmässiga eller rapporteringskrav. Om din ansökan inte leder till anställning kan vi behålla dina uppgifter under en begränsad period om andra lämpliga möjligheter skulle uppstå, om du inte begär att vi inte gör det.

10. Dina rättigheter

Under GDPR har du följande rättigheter angående dina personuppgifter:

Tillgång: Rätt att begära tillgång till dina personuppgifter.
Rättelse: Rätt att begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter.
Radering: Rätt att begära radering av dina personuppgifter under vissa förutsättningar.
Begränsning: Rätt att begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter under vissa förutsättningar.
Portabilitet: Rätt att begära överföring av dina personuppgifter till en annan organisation eller till dig.
Invändning: Rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter under vissa förutsättningar.
Återkalla samtycke: Rätt att när som helst återkalla ditt samtycke där vi förlitar oss på samtycke för att behandla dina personuppgifter.

11. Changes to This Notice

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy för rekrytering från tid till annan. Eventuella ändringar kommer att publiceras på denna sida och, där det är lämpligt, meddelas till dig via e-post. Vänligen granska denna policy regelbundet för att hålla dig informerad om hur vi skyddar dina personuppgifter under rekryteringsprocessen.

12. Kontakta oss

Om du har några frågor om denna integritetspolicy för rekrytering eller våra datapraxis, vänligen kontakta oss på: